Mourner's Corner

Mourner's Corner => Uwagi i propozycje => Topic started by: minder on 2008-12-28, 19:55:08

Title: Regulamin fanklubu - ostatnie konsultacje
Post by: minder on 2008-12-28, 19:55:08
Poni¿ej planowany regulamin fanklubu.
Quote
1. Mourner's Corner jest fanklubem zespo³u Opeth.
2. Fanklub ma na celu promowanie muzyki zespo³u Opeth oraz integracjê ¶rodowiska fanów tego zespo³u.
3. Obszarem dzia³ania jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej.
4. Fanklub jest zarz±dzany nieodp³atnie przez Prezesa, który reprezentuje fanklub i mo¿e dysponowaæ funduszami ze sk³adek cz³onkowskich. Obecnie funkcjê Prezesa pe³ni Dominik Kozaczko aka Minder. Organem doradczym dla Prezesa jest grupa cz³onków forum posiadaj±ca status Administrator lub Globalny Moderator, zwana dalej Rad± Fanklubu.
5. Osoby chêtne przyjmowane s± do fanklubu po wype³nieniu formularza zg³oszeniowego i op³aceniu sk³adki cz³onkowskiej.
6. Osoba wstêpuj±ca do fanklubu musi:
- byæ pe³noletnia lub mieæ zgodê prawnych opiekunów na wst±pienie do fanklubu,
- posiadaæ dostêp do Internetu - przynajmniej do skrzynki pocztowej
- posiadaæ adres dorêczeniowy w Polsce
7a. Roczna op³ata za cz³onkostwo w fanklubie (sk³adka) jest bezzwrotna i wynosi:
- 25z³ dla nowych osób lub tych, którzy nie wp³acili poprzedniej sk³adki w terminie
- 20z³ dla osób, które przed³u¿aj± cz³onkostwo i wp³ac± tê kwotê w terminie nieprzekraczaj±cym 14 dni od daty wyga¶niêcia poprzedniej sk³adki.
7b. Ka¿dy cz³onek mo¿e ui¶ciæ dodatkow± sk³adkê celow± w dowolnej wysoko¶ci. Niewykorzystana sk³adka celowa jest zwracana na ¿±danie wp³acaj±cego.
8. Sk³adkiê cz³onkowsk± nale¿y przes³aæ na specjalne fanklubowe konto bankowe:
mBank BRE Bank 54 1140 2004 0000 3602 5594 9020
z dopiskiem wg schematu: "Sk³adka - imiê i nazwisko - pseudonim"
Adres: "Mourner's Corner"
skrytka pocztowa <>
43-309 Bielsko-Bia³a 9
9a. Sk³adka roczna przeznaczona jest na utrzymanie serwera i domeny opeth.pl oraz wsparcie wszelkich akcji organizowanych przez fanklub.
9b. Wp³acenie sk³adki rocznej wi±¿e siê dodatkowo z nastêpuj±cymi przywilejami:
- otrzymanie/utrzymanie (odpowiednio dla nowych/przed³u¿aj±cych cz³onkostwo) skrzynki email w domenie opeth.pl zgodnie z pseudonimem podanym w formularzu rejestracyjnym. Prezes mo¿e odmówiæ za³o¿enia skrzynki email cz³onkowi, który wybierze pseudonim mog±cy naruszyæ dobre imiê fanklubu;
- uzyskanie dostêpu do specjalnego podforum Fanklub na internetowym forum zespo³u;
- mo¿liwo¶æ udzia³u w specjalnych akcjach organizowanych przez fanklub
- mo¿liwo¶æ zamawiania fanklubowych gad¿etów
9c. Sk³adka celowa mo¿e byæ przeznaczona na wsparcie dowolnej akcji organizowanej przez fanklub. Przeznaczenie sk³adki celowej okre¶la wp³acaj±cy.
10. O zbli¿aj±cym siê terminie wyga¶niêcia sk³adki cz³onkowie fanklubu informowani s± z miesiêcznym wyprzedzeniem za pomoc± e-maila.
11. Ka¿dy cz³onek fanklubu ma prawo wgl±du w dokumentacjê finansow± oraz mo¿e raz w miesi±cu za¿±daæ publikacji szczegó³owego rozliczenia ¶rodków ze sk³adek.
12. Osoba przystêpuj±ca do fanklubu zgadza siê na publikowanie jej danych osobowych w postaci imienia i pseudonimu oraz na otrzymywanie poczt± elektroniczn± wiadomo¶ci na temat fanklubu. Dostêp do pozosta³ych danych bêd± mieli wy³±cznie Prezes oraz Rada Fanklubu. Dane osobowe nie bêd± udostêpniane osobom trzecim ani wykorzystywane w innych celach ni¿ zwi±zane z dzia³alno¶ci± fanklubu.
13. Prezes mo¿e zmieniæ regulamin po uprzednim przedstawieniu go wszystkim cz³onkom fanklubu i uzyskaniu akceptacji zwyk³ej wiêkszo¶ci g³osów.

Bêdziemy dzia³aæ jako stowarzyszenie zwyk³e zgodnie z ustaw± o stowarzyszeniach (http://isip.sejm.gov.pl/servlet/Search?todo=file&id=WDU20010790855&type=3&name=D20010855Lj.pdf) (pdf) (tutaj w czytelnej formie (http://www.eko.org.pl/lkp/prawo_html/ustawa_stowarzyszenia.html)), Rozdzia³ 6 dotyczy stowarzyszeñ zwyk³ych.

Regulamin trzeba jeszcze dopracowaæ, wiêc proszê zg³aszaæ wszelkie zastrze¿enia. W szczególno¶ci proszê o zweryfikowanie z Ustaw± i zg³oszenie poprawek. Wszelkie inne sugestie s± tak¿e mile widziane.

Co do sklepu z gad¿etami - stowarzyszenie zwyk³e nie mo¿e prowadziæ dzia³alno¶ci gospodarczej, ale jest prosty sposób na obej¶cie tego przepisu. Otó¿ ka¿dy "zakup" bêdzie de facto uiszczeniem dodatkowej sk³adki cz³onkowskiej (bo tylko cz³onkowie bêd± mieæ dostêp).

EDIT:
Wprowadzone zmiany zaznaczono podkre¶leniem. Usuniêty tekst zaznaczono przekre¶leniem.
Title: Odp: Regulamin fanklubu - ostatnie konsultacje
Post by: ozeh on 2008-12-28, 23:13:42
Zastanawiam siê nad tym "k±cikiem" z gad¿etami. Konsultowa³e¶ to z kim¶? Wiesz, w zasadzie nie ma nic w regulaminie o "dodatkowych sk³adkach", wiêc dlaczego taki delikwent (cz³onek) mia³ by uiszczaæ jakiekolwiek dodatkowe (wy¿sze ni¿ za³o¿one w statucie) op³aty. Nale¿a³oby siê zastanowiæ czy "dodatkowa sk³adka cz³onkowska" czyt. w stosunku rocznym wy¿sza ni¿ za³o¿ona w regulaminie, to jeszcze sk³adka, czy ju¿ darowizna.

Prawnikiem nie jestem, ale wiem z do¶wiadczenia, ¿e czasem mog± siê trafiæ jakie¶ dziwne osoby, które chc± co¶ dla siebie ugraæ na niedogranych przepisach, umowach, choæby to mia³y nawet byæ marne pieni±dze.

Poza tym nie mam jakich¶ zastrze¿eñ, ale te¿ nie mam szczególnych do¶wiadczeñ ze stowarzyszeniami. W zasadzie, jak przeczyta³em rozdzia³ w ustawie i przejrza³em kilka regulaminów innych stowarzyszeñ to wszystko co konieczne, powy¿szy regulamin zawiera. Skonsultujê to jeszcze z bratem, który prowadzi stowarzyszenie.
Title: Odp: Regulamin fanklubu - ostatnie konsultacje
Post by: minder on 2008-12-28, 23:33:30
W³a¶nie po to jest ten w±tek, by takie sprawy roztrz±saæ :)
Spójrzmy na to z innej strony - mo¿na wprowadziæ wiêksze rozszczepienie sk³adek: np. dorzuciæ tak± w wys. 60z³, w której zawiera³by siê "zestaw fana", czyli koszulka i inne bajery.

Mo¿na zmieniæ zapis dot. dostêpu do sklepiku tekstem, ¿e ka¿dy cz³onek mo¿e op³aciæ dodatkow± sk³adkê. My¶lê, ¿e trochê za bardzo kombinujemy. Stowarzyszenie ma pomagaæ siê ludziom organizowaæ, a nie rzucaæ im dodatkowe k³ody pod nogi. Byæ mo¿e sam fakt, ¿e sklepik bêdzie dostêpny wy³±cznie dla cz³onków bêdzie móg³ wy³±czyæ go z "dzia³alno¶ci gospodarczej". Nie ma co, trzeba to dogadaæ z jakim¶ prawnikiem. Na razie rozmawia³em tylko z kim¶ z fanklubu Riverside, który stwierdzi³, ¿e sklepik funkcjonuj±cy w ten sposób to bardzo ciekawy pomys³ (ale to ¿aden wyznacznik) ;)
Title: Odp: Regulamin fanklubu - ostatnie konsultacje
Post by: Luksor on 2008-12-28, 23:38:49
Mo¿e nie doczyta³em, ale w regulaminie powinien byæ zapis, ¿e czê¶æ sk³adki przeznaczona bêdzie na utrzymanie domeny Opeth.pl.
Title: Odp: Regulamin fanklubu - ostatnie konsultacje
Post by: minder on 2008-12-28, 23:48:11
Jeste¶ pewny, ¿e trzeba z góry okre¶laæ na co bêd± przeznaczone sk³adki? Przecie¿ jest zapis o rozliczeniach funduszy.
Title: Odp: Regulamin fanklubu - ostatnie konsultacje
Post by: Snufkin on 2008-12-28, 23:50:54
Jeste¶ pewny, ¿e trzeba z góry okre¶laæ na co bêd± przeznaczone sk³adki? Przecie¿ jest zapis o rozliczeniach funduszy.
jakie¶ sta³e niezmienne mozna by tak okreslic...
Title: Odp: Regulamin fanklubu - ostatnie konsultacje
Post by: minder on 2008-12-28, 23:52:03
Chciałbym uniknąć przerośniętego regulaminu, ale jeśli ma być lub taka jest Wasza wola, to ok :)

Jeszcze co do składek: nigdzie nie jest powiedziane, że składki mogą być pobierane ileś razy w roku i że nie można składać dodatkowych składek. Jest tylko zapis, że "Stowarzyszenie zwykłe uzyskuje środki na swoją działalność ze składek członkowskich." i tyle. Wnioskuję, że każdy członek może uiszczać składki w dowolnej wielkości i "podpowiadać" na co chce ten naddatek przeznaczyć (o ile jest to zgodne z regulaminem).
Title: Odp: Regulamin fanklubu - ostatnie konsultacje
Post by: ozeh on 2008-12-28, 23:52:35
W³a¶nie po to jest ten w±tek, by takie sprawy roztrz±saæ :)
Spójrzmy na to z innej strony - mo¿na wprowadziæ wiêksze rozszczepienie sk³adek: np. dorzuciæ tak± w wys. 60z³, w której zawiera³by siê "zestaw fana", czyli koszulka i inne bajery.

O czym¶ takim my¶la³em.

Mo¿na zmieniæ zapis dot. dostêpu do sklepiku tekstem, ¿e ka¿dy cz³onek mo¿e op³aciæ dodatkow± sk³adkê. My¶lê, ¿e trochê za bardzo kombinujemy. Stowarzyszenie ma pomagaæ siê ludziom organizowaæ, a nie rzucaæ im dodatkowe k³ody pod nogi. Byæ mo¿e sam fakt, ¿e sklepik bêdzie dostêpny wy³±cznie dla cz³onków bêdzie móg³ wy³±czyæ go z "dzia³alno¶ci gospodarczej". Nie ma co, trzeba to dogadaæ z jakim¶ prawnikiem. Na razie rozmawia³em tylko z kim¶ z fanklubu Riverside, który stwierdzi³, ¿e sklepik funkcjonuj±cy w ten sposób to bardzo ciekawy pomys³ (ale to ¿aden wyznacznik) ;)

W zasadzie, je¶li we¼miemy, któr±kolwiek definicjê dzia³alno¶ci gospodarczej (tak, jest ich kilka w polskim prawie, a co najlepsze nie wszystkie maj± takie samo znaczenie), której wedle ustawy nie mo¿emy prowadziæ jako stowarzyszenie zwyk³e, to wystarczy, ¿e bêdziemy rzeczy ze sklepu sprzedawaæ po koszcie wytworzenia/zakupu (czyli bez mar¿y/dochodu), gdy¿ dzia³alno¶æ gospodarcza to przede wszystkim dzia³alno¶æ zarobkowa. Pewno¶ci, oczywi¶cie, nie mam.

Co do celu, na który przeznaczane bêd± sk³adki, to chyba nie ma obowi±zku wyliczania ich punkt po punkcie, ale na pewno musz± byæ przeznaczane na cele stowarzyszenia, cele statutowe, a utrzymywanie domeny, w której dzia³a fanklubowe forum, jakby nie by³o, takim celem jest. (Fanklub ma na celu promowanie muzyki zespo³u Opeth oraz integracjê ¶rodowiska fanów tego zespo³u)
Title: Odp: Regulamin fanklubu - ostatnie konsultacje
Post by: Luksor on 2008-12-28, 23:54:10
Jeste¶ pewny, ¿e trzeba z góry okre¶laæ na co bêd± przeznaczone sk³adki? Przecie¿ jest zapis o rozliczeniach funduszy.
My¶la³em, ¿e takie podstawowe sprawy powinny byæ z góry okre¶lone. Zapis o rozliczeniach jest OK, ale bardziej dla takich nieprzewidywalnych spraw i innych dora¼nych akcji.
Title: Odp: Regulamin fanklubu - ostatnie konsultacje
Post by: Snufkin on 2008-12-28, 23:57:00
a bêd± legitymacje jakies?:D
Title: Odp: Regulamin fanklubu - ostatnie konsultacje
Post by: tharos on 2008-12-29, 00:08:45
a bêd± legitymacje jakies?:D
Tak,elektroniczne. Co¶ w ten (http://it.wum.edu.pl/files/atj/els_awers.jpg) deseñ.  :mrgreen:
Title: Odp: Regulamin fanklubu - ostatnie konsultacje
Post by: Czarna on 2008-12-29, 19:25:50
Ja mam znajomych prawników... Jak macie jakie¶ konkretne pytanie zwi±zane z prawn± stron± tego przedsiêwziêcia, to mogê siê skontaktowaæ.

P.S. Ja bym chcia³a wiedzieæ, na co ma byæ ta sk³adka. Niekoniecznie musi ona na to pój¶æ, ale jakie s± plany zwi±zane ze zu¿ytkowaniem tych funduszy...  :> Bo punkt 9 nie wydaje mi siê byæ wart 35z³/od osoby... No ale w grê wchodzi tak¿e lans  :mrgreen:
Title: Odp: Regulamin fanklubu - ostatnie konsultacje
Post by: minder on 2008-12-31, 10:37:19
Rozgraniczyłem składki roczne i celowe.

Dodatkowo uszczegółowiłem kilka punktów, żeby zwiększyć przejrzystość finansów fanklubu.
Title: Odp: Regulamin fanklubu - ostatnie konsultacje
Post by: minder on 2009-05-11, 20:47:20
Jednolity tekst regulaminu:
Quote
1. Mourner's Corner jest fanklubem zespo³u Opeth.
2. Fanklub ma na celu promowanie muzyki zespo³u Opeth oraz integracjê ¶rodowiska fanów tego zespo³u.
3. Obszarem dzia³ania jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej.
4. Fanklub jest zarz±dzany nieodp³atnie przez Prezesa, który reprezentuje fanklub i mo¿e dysponowaæ funduszami ze sk³adek cz³onkowskich. Obecnie funkcjê Prezesa pe³ni Dominik Kozaczko aka Minder, zam. w Bielsku-Bia³ej. Organem doradczym dla Prezesa jest grupa cz³onków forum posiadaj±ca status Administrator lub Globalny Moderator, zwana dalej Rad± Fanklubu.
5. Osoby chêtne przyjmowane s± do fanklubu po wype³nieniu formularza zg³oszeniowego i op³aceniu sk³adki cz³onkowskiej.
6. Osoba wstêpuj±ca do fanklubu musi:
- byæ pe³noletnia lub mieæ zgodê prawnych opiekunów na wst±pienie do fanklubu,
- posiadaæ dostêp do Internetu - przynajmniej do skrzynki pocztowej
- posiadaæ adres dorêczeniowy w Polsce
7. Roczna op³ata za cz³onkostwo w fanklubie (sk³adka) jest bezzwrotna i wynosi:
- 25z³ dla nowych osób lub tych, którzy nie wp³acili poprzedniej sk³adki w terminie
- 20z³ dla osób, które przed³u¿aj± cz³onkostwo i wp³ac± tê kwotê w terminie nieprzekraczaj±cym 14 dni od daty wyga¶niêcia poprzedniej sk³adki.
8. Ka¿dy cz³onek mo¿e ui¶ciæ dodatkow± sk³adkê celow± w dowolnej wysoko¶ci. Niewykorzystana sk³adka celowa jest zwracana na ¿±danie wp³acaj±cego.
9. Sk³adki nale¿y przes³aæ na specjalne fanklubowe konto bankowe:
mBank BRE Bank 54 1140 2004 0000 3602 5594 9020
z dopiskiem wg schematu: "Sk³adka - imiê i nazwisko - pseudonim"
9a. Adres korespondencyjny:
Dominik Kozaczko
ul. Wi¶niowa 6
43-340 Kozy
z dopiskiem "Fanklub"
10. Sk³adka roczna przeznaczona jest na utrzymanie serwera i domeny opeth.pl oraz wsparcie wszelkich akcji organizowanych przez fanklub.
11. Wp³acenie sk³adki rocznej wi±¿e siê dodatkowo z nastêpuj±cymi przywilejami:
- otrzymanie/utrzymanie (odpowiednio dla nowych/przed³u¿aj±cych cz³onkostwo) skrzynki email w domenie opeth.pl zgodnie z pseudonimem podanym w formularzu rejestracyjnym. Prezes mo¿e odmówiæ za³o¿enia skrzynki email cz³onkowi, który wybierze pseudonim mog±cy naruszyæ dobre imiê fanklubu;
- uzyskanie dostêpu do specjalnego podforum Fanklub na internetowym forum zespo³u;
- mo¿liwo¶æ udzia³u w specjalnych akcjach organizowanych przez fanklub
- mo¿liwo¶æ zamawiania fanklubowych gad¿etów
12. Sk³adka celowa mo¿e byæ przeznaczona na wsparcie dowolnej akcji organizowanej przez fanklub. Przeznaczenie sk³adki celowej okre¶la wp³acaj±cy.
13. O zbli¿aj±cym siê terminie wyga¶niêcia sk³adki cz³onkowie fanklubu informowani s± z miesiêcznym wyprzedzeniem za pomoc± e-maila.
14. Ka¿dy cz³onek fanklubu ma prawo wgl±du w dokumentacjê finansow± oraz mo¿e raz w miesi±cu za¿±daæ publikacji szczegó³owego rozliczenia ¶rodków ze sk³adek.
15. Osoba przystêpuj±ca do fanklubu zgadza siê na publikowanie jej danych osobowych w postaci imienia i pseudonimu oraz na otrzymywanie poczt± elektroniczn± wiadomo¶ci na temat fanklubu. Dostêp do pozosta³ych danych bêd± mieli wy³±cznie Prezes oraz Rada Fanklubu. Dane osobowe nie bêd± udostêpniane osobom trzecim ani wykorzystywane w innych celach ni¿ zwi±zane z dzia³alno¶ci± fanklubu.
16. Prezes mo¿e zmieniæ regulamin po uprzednim przedstawieniu go wszystkim cz³onkom fanklubu i uzyskaniu akceptacji zwyk³ej wiêkszo¶ci g³osów.
EDIT: zmiana siedziby